各中心,各直屬(控股)公司:
??? 為大力推進公司“轉(zhuǎn)型?創(chuàng)新?競爭力”大討論活動,切實做好各階段工作,使大討論活動真正落到實處并取得實效,現(xiàn)將公司大討論活動領導小組辦公室工作做如下具體安排:
一、辦公室人員實行分工聯(lián)系制度
具體分工為:
朱炯炯:負責大討論活動總協(xié)調(diào);
康幼梅負責聯(lián)系協(xié)調(diào)合肥商廈、財務審計中心、企業(yè)發(fā)展中心,對口服務張清平、胡興高等領導;
魯群負責聯(lián)系協(xié)調(diào)滁州商廈、信息中心,對口服務王玉柱等領導;
方敏負責聯(lián)系協(xié)調(diào)宣城商廈、蕪湖華億購物中心、采配中心,對口服務侯敏、袁紅兵等領導;
劉蓉負責聯(lián)系協(xié)調(diào)六安商廈、人力資源管理中心、工會,對口服務陶先斌等領導;
李全負責聯(lián)系協(xié)調(diào)巢湖商廈、霍邱商廈、營運督導中心,對口服務朱炯炯、戴維良等領導;
楊慧負責聯(lián)系協(xié)調(diào)國生電器、行政管理中心、資產(chǎn)管理中心,對口服務張承強等領導。
二、辦公室人員主要工作職責
1、負責組織落實集團公司、總部大討論工作的安排和部署,及時傳達活動的相關精神,督促各直屬(控股)公司上報大討論實施方案;
2、負責督促各直屬(控股)公司按實施方案認真落實,并扎實、有效地開展大討論各階段的活動;
3、負責督促各直屬(控股)公司對大討論活動的全面工作的總結,并跟蹤、檢查、收集、反饋大討論活動工作的情況;
4、負責做好與集團公司、各直屬(控股)公司在大討論活動中的相關協(xié)調(diào)工作和材料上報工作。
三、辦公室主要工作安排
(一)學習教育階段(8月10日——8月31日)
1、督促各直屬(控股)公司將大討論學習階段活動情況上報到總部大討論辦公室;
2、指導各直屬(控股)公司開展必讀書籍(《產(chǎn)業(yè)鏈整合》、《供應鏈管理》)及其它相關書籍的學習活動;
3、為認真學習好必讀書籍,聯(lián)系有關專家對員工進行學習輔導、組織相關培訓;
4、為拓寬管理團隊的經(jīng)營管理的視野,學習同行業(yè)的科學管理理念,根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展工作的需要,確定考察方案,聯(lián)系參觀考察對象,提交公司審批后加以落實;
5、籌備召開公司經(jīng)營班子第一次討論會,主題是:項目拓展問題。
(二)剖析問題階段(9月1日——9月20日)
1、根據(jù)公司和各直屬(控股)公司的活動方案,了解、檢查總部各職能部門及各直屬(控股)公司自我剖析情況,重點抓剖析問題的方式、頻次和效果;
2、依據(jù)總部各職能部門及各直屬(控股)公司自我剖析的重點,指導和把握剖析問題的廣度和深度;
3、籌備召開公司經(jīng)營班子第二次討論會,主題是:采配體系建設。
(三)討論交流階段(9月21日——10月20日)
??? 1、督促總部各職能部門及各直屬(控股)公司安排不少于3次的集中討論,公司分管領導按各分工負責的單位和部門分頭參加,圍繞公司大討論實施方案中提出的“四個重點、十種能力” 以及何總在動員會上提出的“三個主題”、研究解決的“七個問題”,結合各自工作實際開展討論;
2、籌備召開公司經(jīng)營班子第三次討論會,主題是:營銷體制建設;
3、籌備召開公司經(jīng)營班子第四次討論會,主題是:提高連鎖經(jīng)營管理水平。
(四)總結提高階段(10月21日——11月10日)
?1、督促總部主管以上人員、各直屬(控股)公司副總以上人員按要求上報大討論心得;
2、在前三個階段的基礎上,督促各直屬(控股)公司將內(nèi)部業(yè)務流程、經(jīng)營管理制度加以制定、修改、完善和細化;同時將本公司在大討論活動中剖析的問題、解決的措施和取得的成效以書面形式上報大討論活動小組辦公室;
3、協(xié)助公司擬定《關于安徽商之都轉(zhuǎn)型實施意見》。
四、其他相應措施
1、大討論活動領導小組辦公室每周召開一次會議,必要時隨時召集會議,聯(lián)系、交流公司及各直屬(控股)公司大討論的進展情況,研究、部署下一步討論工作;
2、為做到全員了解、參與大討論活動,將通過商之都網(wǎng)站、《商之都人報》、廣播、宣傳欄等多種形式向員工大力宣傳“轉(zhuǎn)型?創(chuàng)新?競爭力”大討論活動各階段的開展情況。
五、幾點具體要求
(一)各中心負責人、直屬(控股)公司“一把手”為本次大討論活動的直接責任人,負責本部門、單位大討論細化實施方案(含每個階段的討論內(nèi)容)的擬定工作,并于9月6日前將本部門、單位結合自身實際的細化方案報大討論活動對口分工老總和聯(lián)系人。
(二)各中心、直屬(控股)公司要按照皖徽集辦[2006]98號、商都行[2006]75號文件和何總在動員大會上的講話精神,積極行動起來,在大討論活動中突出“三大主題”和“七個問題”,結合自身實際將“學習教育階段”和“討論交流階段”交叉進行。學習和討論形式要靈活多樣,可以采取集中學習討論,也可以分組討論或者自學;既要學習何總在動員大會上的講話,又要學習和討論連鎖經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)鏈拓展、供應鏈管理方面的相關知識。
(三)在學習教育、剖析問題和討論交流階段,各中心、直屬(控股)公司要認真做好集中討論過程中的記錄,并整理要點,于10月20日前將集中討論的匯總材料報大討論活動對口分工老總和聯(lián)系人。
(四)在總結提高階段,總部主管以上人員、各直屬(控股)公司副總以上人員要認真做好總結,討論心得于11月10日前集中報大討論活動對口分工老總和聯(lián)系人,由聯(lián)系人報 “轉(zhuǎn)型?創(chuàng)新?競爭力”大討論活動領導小組辦公室審閱。
(五)各中心、直屬(控股)公司要在大討論學習交流、剖析問題、總結提高三階段結束后,分別于9月20日、10月20日、11月10日前將三階段的討論情況總結上報大討論活動對口分工老總和聯(lián)系人。
(六)各中心、直屬(控股)公司要做好大討論期間的宣傳工作,利用多種形式進行宣傳,及時反映大討論活動進展情況與成果。
???????????????????????????????????公司大討論活動領導小組辦公室(代)
??????????????????????????????????????????????????二○○六年九月一日