??? 2008年12月15日，合肥商廈總經(jīng)理辦公會議研究改進會議制度的有關(guān)辦法，并于18日下發(fā)了改進會議制度的通知。2009年4月16日再次下發(fā)《關(guān)于規(guī)范會議管理的通知》。突出體現(xiàn)了節(jié)能高效的特點。
??? 首先，要求會議特別是部門月度例會要留下記錄，并于規(guī)定時間送交綜合管理部，呈總經(jīng)理審閱。對會議安排部署的工作未按時完成的，按照公司有關(guān)督辦辦法追究相關(guān)部門和人員責(zé)任。這一舉措，對做事拖拖拉拉、有頭無尾的現(xiàn)象無疑是好的控制方法。
??? 其次，對會議室的使用進行有效控制。時值改造及深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動，會議室使用頻繁。提前預(yù)約制度，可有效減少矛盾，使各項會議有序召開。
??? 再次，要求內(nèi)容相關(guān)、主題相同的會議合并，精簡會議時間，提高了會議效率。最后，對公司內(nèi)部員工要求會議時自帶水杯。這一小要求，充分體現(xiàn)了保護資源、開源節(jié)流、節(jié)能增效的思想。
??? 合肥商廈加強會議管理的各項舉措，進一步提高了會議效率，提升了工作效能，促進會議工作高效有序開展。
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尚廣寒